در راستای ارتقای کیفیت برگزاری مراسمات مذهبی و مدیریت هوشمندانه زمان و حضور هیئت ها، جلسه‌ای با موضوع «هماهنگی و تعیین جدول زمانی ورود و خروج هیئت‌های مذهبی به حسینیه مرکزی شهر» در سالن جلسات شهرداری خالدآباد برگزار گردید. ‌ در این نشست که با حضور نمایندگان هیئت‌های مذهبی سطح شهر برگزار شد، محور اصلی گفتگوها بر مدیریت زمان و جلوگیری از تداخل برنامه‌های عزاداری متمرکز بود.  هدف از تدوین این برنامه جدید، ایجاد نظم بخشی در استفاده از فضای حسینیه مرکزی ، تسهیل در تردد عزاداران و جلوگیری از بروز هرگونه ازدحام یا اختلال در برنامه‌های هیئت‌های مختلف است. ‌ در ادامه این جلسه، بر اساس ظرفیت‌های موجود و با رعایت عدالت و احترام به تمامی هیئت‌ها ، ساعات دقیق ورود و خروج هر هیئت جهت برگزاری مراسمات مورد بحث و توافق قرار گرفت. مسئولین حاضر در جلسه تأکید کردند که رعایت دقیق این جدول زمانی، نه تنها به بهبود کیفیت مراسمات کمک می‌کند، بلکه باعث افزایش آرامش و نظم در فضای مذهبی شهر نیز خواهد شد.